Pour une entreprise, lorsqu’on fait référence à la gestion de l’argent, on pense le plus souvent à la trésorerie. Il s’agit pour le résumer simplement des sommes d’argent disponibles immédiatement qui se trouvent soit en caisse, soit dans un compte en banque. Et avec l’avènement des technologies numériques, un outil de trésorerie en ligne émerge comme une solution incontournable pour piloter la rentabilité de l’entreprise. Dans cet article, on vous donne quelques bonnes raisons d’opter pour un logiciel de pilotage de trésorerie en ligne.
La centralisation des informations financières
L’une des premières raisons d’adopter un logiciel de gestion en ligne pour le pilotage de votre trésorerie est la centralisation des données financières. Pour que ce soit plus concret pour vous, imaginez une plateforme unique où l’ensemble de vos comptes bancaires sont synchronisés, ce qui permet alors un suivi en temps réel de tous les mouvements de fonds.
On peut ainsi dire que cette centralisation facilite non seulement le suivi des changements de solde, mais offre également une vision globale de la santé financière de votre entreprise. Vous pourrez notamment paramétrer votre tableau de bord pour n’afficher que les informations qui vous semblent pertinentes.
Des prévisions et planifications stratégiques
Lorsqu’on souhaite gérer sa trésorerie au mieux, il faut être capable d’anticiper comment cela va évoluer dans les prochains jours en se basant sur les dernières tendances. Les logiciels de gestion de la trésorerie en ligne aident justement à mieux prévoir pour arriver à une planification financière plus juste. Pour cela, ceux-ci utilisent entre autres des algorithmes avancés qui rendent possible la prévision de scénarios de trésorerie sur plusieurs semaines ou mois.
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Vous pourrez ainsi de votre côté prendre des décisions plus éclairées pour le futur de votre entreprise en comparant les différents scénarios. Rappelons que c’est l’incertitude qui nous empêche d’agir en général et on opte par défaut pour l’épargne, ce qui n’est pas toujours une bonne stratégie, surtout lorsqu’on prend en compte l’inflation de ces derniers mois.
Une optimisation plus poussée de la gestion des dépenses
Quand une entreprise effectue une dépense, que ce soit l’achat d’équipements ou bien d’un nouveau local pour effectuer ses activités dans de meilleures conditions, il est important que celle-ci sache si cela a été utile in fine ou non. Grâce à la planification des flux de trésorerie, un bon logiciel constitue une aide précieuse pour ce qui est du contrôle de ces dépenses. Vous maîtrisez alors mieux vos coûts et vous évitez surtout les dépenses inutiles qui peuvent vous plomber à long terme.
D’une manière générale, il devient plus aisé de dresser des priorités avec un logiciel de pilotage en ligne. À la fin, cela se traduit par une meilleure gestion des ressources financières. Inutile de préciser que c’est essentiel pour maximiser la rentabilité et devancer vos concurrents directs !
Un partage de vos informations qui devient plus facile
Si vous effectuez encore aujourd’hui vos plans de trésorerie à la main, on imagine que vous devez y passer des heures. En plus de cela, si vous souhaitez les partager avec vos investisseurs ou avec vos banques afin de gagner leur confiance, il faut soit les scanner, soit les envoyer par la poste. Autant dire que c’est très contraignant, surtout dans un monde comme le nôtre qui va de plus en plus vite.
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Les outils proposés par les logiciels de pilotage de trésorerie en ligne facilitent le partage de vos informations financières puisque des rapports et des plans financiers peuvent être générés en seulement quelques clics. Il vous suffit ensuite d’envoyer les PDF aux différentes parties prenantes et le tour est joué. Vous pouvez même automatiser ce processus pour gagner encore plus de temps et agir en toute transparence !